Antes de poder responder a esta pregunta, quizás sería bueno acordar primero qué entendemos por seguimiento financiero. Tomando una definición clásica, podemos decir que se trata de “la monitorización constante de los gastos e ingresos de la entidad para evaluar de forma objetiva y sistemática las desviaciones que se van generando y poder tomar decisiones informadas basadas en datos”. 

A pesar de que pueda sonar demasiado técnico y con un lenguaje muy empresarial, lo cierto es que todas las entidades sean sin ánimo de lucro (ONGs, asociaciones, fundaciones…) y/o de la Economía Solidaria (autónomas, cooperativas…) se enfrentan en su día a día a la necesidad de tomar decisiones basadas en datos económicos. ¿Podemos contratar a una persona o subcontratar un trabajo? ¿Cuánto dinero (en subvenciones o ventas) tenemos que conseguir para garantizar los puestos de trabajo? ¿Podemos arriesgarnos en algún proyecto?

En muchos casos, cada vez que se tienen que tomar decisiones de este tipo se realizan cálculos puntuales más o menos complejos que buscan una mayor certeza en la elección final. En la mayoría de casos, las decisiones se toman y luego no se evalúan si los datos con los que fueron tomadas se han cumplido o no. 

De la definición clásica rescato la importancia de hacer una evaluación sistemática y constante de los datos económicos de la entidad. Si los datos empleados para tomar una decisión han variado, es necesario que lo sepamos para tomar nuevas decisiones que enderecen el rumbo.

En La Tercera Pata hemos encontrado en los cierres trimestrales nuestro mejor aliado a la hora de monitorizar el presupuesto. Consideramos que la elaboración de un presupuesto es tan vital como el hecho de hacerle seguimiento durante el año y la referencia trimestral es un equilibrio perfecto entre el esfuerzo que supone (3 veces al año más el cierre anual) y la información valiosa que se obtiene. 

Son varias las entidades a las que acompañamos en este seguimiento financiero y recientemente nos ha hecho especial ilusión que Pikara nos haya mencionado en su post sobre el balance económico de 2023. 

Si quieres más información o te gustaría contratar este servicio, no dudes en escribirnos!